Komunikasi tertulis adalah bagian dari komunikasi yang ditujukan kepada mereka yang membaca. Bentuk komunikasi tertulis yang paling sering digunakan yaitu:
a. Surat (laporan berkala dan surat edaran)
Laporan berkala adalah laporan yang dikirim secara pribadi kepada orang banyak.
Surat edaran tidak sama seperti laporan berkala yang sifatnya pribadi, tetapi lebih memfokuskan pada suatu peristiwa, kejadian, atau keadaan lingkungan.
b. Berita
Bagi sebagian organisasi, berita menunjuk pada artikel yang dicetak dalam surat kabar lokal. Terdapat enam hal yang dipakai editor untuk menentukan apa yang akan dicetak:
1. Ketepatan waktu
2. Kedekatan
3. Akibat/pengaruh
4. Menonjol
5. Pusat perhatian orang
6. Kebijakan surat kabar
Suatu berita akan bernilai tinggi jika ada foto peristiwanya. Berita juga dapat dimuat dalam surat kabar dinding dan dipasang di tempat yang ramai dikunjungi. Agar dapat membuat berita yang bagus maka perlu dilakukan pelatihan khusus.
c. Buletin, Folder¸Leaflet, atau Pamflet
Buletin, folder¸leaflet, atau pamflet adalah informasi tertulis mengenai subjek khusus yang panjangnya bervariasi. Dalam membuatnya, yang paling penting yaitu kesederhanaan tetapi dengan penampilan yang menarik.
d. Poster
Poster adalah lembar kertas atau karton dengan ilustrasi dan biasanya hanya menggunakan sedikit kata-kata.
Ada beberapa saran dalam merancang protes, yaitu:
1. Menentukan secara pasti siapa sasarannya
2. Kata-kata dan sket gambar dibuat secara sederhana dan jelas
3. Pesan ditulis dalam kata-kata yang singkat, cermat, dan mengena
4. Gambarkan secara kasar dengan ukuran yang lebih kecil
5. Menggunakan huruf balok dan warna yang menarik perhatian
Dalam membuat komunikasi tertulis ini yang paling penting adalah tulisan. Ada beberapa tips agar bisa menulis dengan cepat, yaitu:
1. Menulis dengan sederhana dan jelas
2. Memahami pembaca
3. Membuat rencana
4. Membuat draf kasar
5. Memilih kata-kata yang sederhana, sopan, dan bersifat pribadi
6. Menggunakan tanda baca untuk memperjelas kata
7. Tidak terlalu sering menggunakan huruf besar
8. Meminta persetujuan kepada pihak yang berwenang
9. Menyelesaikan dengan tepat waktu
Ada juga hal yang perlu diperhatikan agar tulisan yang dibuat mudah dibaca, yaitu:
1. Seperti bercakap-cakap
2. Menggunakan kata-kata yang pendek dan mudah dimengerti
3. Menggunakan kata-kata yang personal
4. Menggunakan kalimat yang pendek dan bervariasi
5. Menggunakan paragraf yang pendek
6. Menyusun kalimat dengan urutan yang logis
7. Mencek hal-hal yang penting, seperti:
a. Tata bahasa campuran
b. Peubah yang berayun
c. Berlebihan
d. Kata abstrak
e. Membatasi
f. Berbelit-belit
g. Susunan yang tercampur
0 komentar:
Posting Komentar